Etex versterkt productmigratie naar Stibo STEP met YellowGround

Etex is een wereldwijde producent van duurzame bouwmaterialen en een pionier in lichtgewicht bouwoplossingen. Door de aanwezigheid in verschillende landen en merken beheert het bedrijf grote hoeveelheden productdata die consistent, correct en tijdig beschikbaar moeten zijn voor interne en externe toepassingen.

Toen Etex productdata migreerde van het bestaande PIM-platform inriver naar Stibo STEP als nieuw MDM-platform, liep het project al volop. De planning was ambitieus en de migratie had impact op meerdere merken en landen. Om de vooropgestelde deadlines te halen, was extra PIM/MDM-slagkracht nodig.

YellowGround versterkte het bestaande projectteam met een ervaren consultant die snel kon instappen, de projectcontext kon oppikken en operationeel kon bijdragen aan de voorbereiding, validatie en migratie van productdata.

De uitdaging

Een datamigratie naar een nieuw MDM-platform vraagt meer dan data overzetten van het ene systeem naar het andere. Productdata moet worden voorbereid, gecontroleerd, opgeladen en opnieuw gevalideerd, zonder dat de kwaliteit van de gegevens verloren gaat.

Bij Etex was die uitdaging extra concreet. De migratie was al in uitvoering, waardoor nieuwe ondersteuning snel operationeel moest zijn. Tegelijk waren er strakke deadlines gekoppeld aan verschillende migratiefases en moest een vooraf bepaalde scope van merken en landen correct worden verwerkt.

Etex had nood aan extra operationele capaciteit, expertise bij het voorbereiden en controleren van productdata, ondersteuning bij het laden van gegevens in Stibo STEP en iemand die flexibel kon aansluiten op een lopend internationaal project.

Een vertraging in de migratie had gevolgen kunnen hebben voor de verdere uitrol van Stibo STEP en de beschikbaarheid van betrouwbare productinformatie. Tijdige en accurate uitvoering was dus cruciaal.

Onze aanpak

YellowGround werd ingeschakeld om het bestaande projectteam gericht te versterken. De opdracht was duidelijk afgebakend: ondersteuning bieden bij de migratie van productdata van inriver naar Stibo STEP, binnen de bestaande migratiestrategie en planning.

YellowGround was in dit project niet verantwoordelijk voor de implementatie van Stibo STEP. De rol lag in de operationele ondersteuning van de lopende migratie: productdata voorbereiden, controleren, opladen en mee bewaken dat de afgesproken kwaliteitsstandaarden werden gehaald.

Voor Etex betekende die ondersteuning vooral extra PIM/MDM-slagkracht op een moment waarop timing, datakwaliteit en capaciteit tegelijk cruciaal waren.

Snel aansluiten op een lopend project
Omdat het project al volop liep, was er weinig ruimte voor een lange onboarding. De meerwaarde zat niet alleen in extra capaciteit, maar in capaciteit die meteen inzetbaar was binnen een complexe PIM/MDM-context.

De consultant van YellowGround sloot aan op de bestaande werkwijze, planning en projectstructuur. Zo kon de druk op het projectteam worden verlicht zonder het traject opnieuw te organiseren.

Productdata voorbereiden, controleren en opladen
De focus lag op de praktische uitvoering van de migratie. YellowGround ondersteunde Etex bij het voorbereiden en valideren van productdata voor migratie, het opladen van gegevens in Stibo STEP en de kwaliteitscontrole van gemigreerde data.

In een traject met meerdere merken en landen is dat detailwerk belangrijk. Data moet niet alleen technisch worden overgezet, maar ook bruikbaar en betrouwbaar blijven in het nieuwe MDM-platform.

Samenwerken over teams en talen heen
De samenwerking verliep in nauwe afstemming met het Etex-team en andere projectmedewerkers. Operationeel werd er dagelijks samengewerkt met een Franstalige collega, terwijl Engels de algemene projecttaal was. Die internationale context vroeg om duidelijke communicatie en snelle kennisuitwisseling.

Resultaten & impact

Met de extra ondersteuning van YellowGround kon Etex de geplande migratieactiviteiten verder uitvoeren binnen de afgesproken scope en timing.

Extra capaciteit zonder lange onboarding

De consultant van YellowGround kon snel aansluiten op het lopende traject en meewerken binnen de bestaande migratiestrategie en projectstructuur. Zo kreeg het projectteam bijkomende ondersteuning zonder langdurige opstart.

Ondersteuning voor meerdere merken en landen

De betrokken merken en landen konden volgens planning worden overgezet naar Stibo STEP. Dat was belangrijk om de verdere uitrol van het nieuwe MDM-platform te ondersteunen.

Productdata voorbereid en gecontroleerd

Productdata werd voorbereid, gevalideerd, opgeladen en gecontroleerd volgens de afgesproken werkwijze. Zo bleef datakwaliteit een aandachtspunt tijdens de migratie, niet pas achteraf.

Extra slagkracht in een kritieke migratiefase

Voor Etex lag de waarde van YellowGround niet in een volledige implementatie, maar in gerichte versterking op het juiste moment. Bij grote PIM- en MDM-trajecten zetten strategie en technologie de richting, maar productdata moet ook correct voorbereid, gecontroleerd en geladen worden.

Daar kan YellowGround ook in lopende trajecten het verschil maken: door snel aan te sluiten, de projectcontext op te pikken en praktisch mee te werken binnen de bestaande planning en werkwijze.

Extra ondersteuning nodig bij een PIM- of MDM-migratie? YellowGround helpt organisaties met gerichte expertise rond productdata, datakwaliteit en migratie naar platformen zoals Stibo STEP.

    Naam

    Telefoonnummer

    Email

    Bericht

    Menu