Intro

Van de Velde, een Belgisch bedrijf dat wereldwijd bekend staat om zijn hoogwaardige lingerie, was op zoek naar een nieuwe, flexibele PIM-oplossing (Product Information Management). Hun doel? Een systeem dat niet alleen voldoet aan hun huidige noden, maar ook schaalbaar is voor toekomstige uitdagingen.

We hebben een op-maat-gemaakte oplossing uitgewerkt die naadloos aansluit bij de specifieke eisen van Van de Velde. Samen bouwden we een toekomstbestendig PIM-systeem dat workflows stroomlijnt en zorgt voor een efficiënte datastroom binnen hun organisatie.

De uitdaging

Van de Velde had een bestaand PIM-systeem, maar dit voldeed niet langer aan hun groeiende eisen. Ze hadden specifieke behoeften die verder gingen dan een standaardoplossing:

• Een naadloze integratie tussen het PIM-systeem en Bynder, hun onlinebeeldbibliotheek.
• Automatische koppeling met InDesign om catalogi te genereren.
• Gegevensuitwisseling via JSON-berichten over een AWS-queue om interne systemen te verbinden.
• Een oplossing die gebruiksvriendelijk en intuïtief is voor hun teams.

We hebben een oplossing uitgewerkt die niet alleen deze technische eisen invult, maar die ook praktisch en schaalbaar is.

Onze aanpak

We kozen voor een hands-on implementatieproces met korte communicatielijnen. Deze aanpak stelde ons in staat om snel te schakelen en focus te houden op wat echt belangrijk was. Samen met het projectteam van Van de Velde zorgden we ervoor dat de juiste expertise op het juiste moment werd ingezet. Dit zorgde voor een vlotte en efficiënte uitvoering van het project.

De vijf belangrijkste stappen:

1. Data migratie: alle data uit het bestaande PIM-systeem werd overgezet naar de nieuwe oplossing.
2. Gegevensverwerking: data uit het ERP-systeem wordt aangeleverd via een AWS-queue en verwerkt in het PIM-systeem.
3. Integratie met Bynder: afbeeldingen uit Bynder worden automatisch gekoppeld aan de juiste objecten in het PIM-systeem.
4. Data-uitwisseling: verrijkte data wordt via JSON-berichten uitgestuurd naar de interne systemen.
5. Catalogusgeneratie: data wordt per seizoen beschikbaar gemaakt in InDesign voor de creatie van catalogi.

Oplossingen en technologieën

Voor dit project hebben we gebruikgemaakt van de krachtige PXHub-module van Contentserv. Deze technologie maakte de integratie met Bynder en de datastromen naar interne systemen eenvoudig en betrouwbaar. Daarnaast werd de Comet-plugin ingezet om een naadloze connectie met InDesign te realiseren. Dit maakt het mogelijk om snel en eenvoudig catalogi te genereren op basis van actuele data.

Tijdens het project kwamen we enkele onverwachte uitdagingen tegen, zoals het feit dat bestandsnamen in Bynder niet uniek zijn, wat voor het PIM-systeem wel noodzakelijk is. Dit hebben we opgelost door het interne ID van de afbeelding in Bynder toe te voegen aan de bestandsnaam in Contentserv. Hierdoor konden we consistentie en betrouwbaarheid waarborgen.

Resultaten

Hoewel het project nog maar net live is, zijn de eerste resultaten veelbelovend:

Gebruiksvriendelijkheid: tijdens de user training bleek al snel dat het nieuwe PIM-systeem intuïtief is en eenvoudig door de teams kan worden gebruikt.

Efficiëntie: de datastromen verlopen soepel en geautomatiseerd, wat tijd bespaart en fouten minimaliseert.

Tevredenheid: de klant waardeert onze hands-on aanpak en de snelheid waarmee we verzoeken en wijzigingen hebben doorgevoerd.

Toekomst

De oplossing die we voor Van de Velde hebben ontwikkeld, is ontworpen met het oog op de lange termijn. Elk seizoen worden nieuwe producten automatisch vanuit hun ERP-systeem ingeladen in Contentserv, waar ze verder verrijkt worden door het marketingteam. De data stroomt vlot door naar interne systemen en naar InDesign voor de catalogusproductie.

Op dit moment zijn we nog bezig met het finetunen van de laatste zaken. Daarnaast ondersteunen we Van de Velde in het opzetten van Data Quality rules en het uitwerken van nieuwe wensen voor een mogelijke tweede fase. Samen blijven we bouwen aan een efficiënt, krachtig en toekomstgericht PIM-systeem.

Benieuwd wat Yellowground voor jouw organisatie kan betekenen? Neem gerust contact met ons op! Wij denken graag mee over de ideale PIM-oplossing voor jouw specifieke uitdagingen.