De uitdaging
De historische groei van Sligro bracht een fundamenteel probleem met zich mee. Elk nieuw bedrijf had eigen systemen, datamodellen en processen. Wat begon als pragmatische integraties, groeide uit tot een structuur die moeilijk schaalbaar en beheersbaar werd. Daarnaast bracht de uitbreiding van Nederland naar België extra complexiteit met zich mee rond wetgeving en landspecifieke data.
Dit leidde tot:
- Productdata verspreid over meerdere systemen en databronnen
- Duplicate producten, waardoor onnodig databeheer nodig was
- Manuele processen en workarounds, zoals spreadsheets en losse workflows
- Beperkt zicht op datakwaliteit en inconsistenties
- Trage en complexe integratie van nieuwe acquisities
Tegelijk nam de druk op productdata sterk toe. Digitale kanalen groeiden snel, zonder dat fysieke verkoop verdween.Dat betekent dat productinformatie consistent en correct beschikbaar moet zijn over alle kanalen heen.
Daarbovenop zorgt strengere regelgeving voor bijkomende complexiteit. Denk aan GDSN, EUDR en CSRD: productdata moet niet alleen correct zijn, maar ook volledig, traceerbaar en tijdig beschikbaar, vaak aangeleverd door een groot en divers leveranciersnetwerk
De kernuitdaging voor Sligro: hoe evolueren van een versnipperd landschap naar een centrale en beheersbare datalaag, zodat complexe productinformatie, zoals verpakkingsinformatie, één keer centraal wordt beheerd, in plaats van telkens opnieuw in verschillende systemen.
Onze aanpak
Samen met YellowGround koos Sligro voor een duidelijke richting: centralisatie van productdata in één MDM-platform, met Stibo Systems STEP als fundament.
Eén centraal datamodel
YellowGround begeleidde de opzet van een centraal datamodel waarin alle productinformatie samenkomt. Data uit interne systemen en veel externe bronnen zoals GS1, Superunie (via GDSN), Brandbank en PS in Food wordt hier gecapteerd, gevalideerd en omgezet naar consistente golden records.
Via gestandaardiseerde workflows worden onder andere volgende processen gestructureerd:
- Creatie van productrecords
- Verwerking en structurering van data uit verschillende bronnen
- Integratie van leveranciersdata via datapools
- Beheer van productfotografie
Gefaseerde transformatie zonder risico
Sligro koos voor een gefaseerde aanpak. De integratie van Metro België na de overname in 2023 werd gebruikt als eerste concrete testcase. Hier werd meteen duidelijk dat Stibo acquisities sneller en gecontroleerder kan integreren. Parallel werd gestart met het uitfaseren van legacy systemen, zonder de operationele continuïteit in gevaar te brengen.
Meer autonomie, minder afhankelijkheid
Autonomie van de teams was een centraal uitgangspunt. YellowGround zette de implementatie zo op dat het interne team van bij het begin zelf aan het stuur zat. Zowel de operationele als de developmentteams werken daarbij vanuit één centrale omgeving. Hierdoor versnellen veranderingen en daalt de afhankelijkheid van externe partijen.
